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企业有价卡管理解决方案
适用行业：	邮电通信
欲售价格：	面议
有效期：	60 天
发布日期：	2005-7-28 16:27:56
点击数：	3333
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企业有价卡管理解决方案
一、概述
有价卡是指用户通过向运营商预付费用而获得相应的、在一定时间内有权使用通信业务的凭证，主要包括通信运营商及所属各级企业发行的全国通用及本地使用的各类预付费电话卡、预付费上网卡等，也可以说是通信企业的一种特殊商品。在竞争异常激烈的通信市场上如何规范、优化有价卡的管理流程，发展强大、高效的有价卡营销流通渠道亦成为各大通信运营商急需要解决的问题之一。
然而，有价卡管理有是一个比较复杂的系统工程，不但涉及实物的进、销、存、售的管理，还涉及到财务、会计核算，市场、销售分析监控等方面的管理，在此背景之下河南星网科技有限公司作为一家专业的通信企业信息化产品与解决方案供应商，推出了企业有价卡管理解决方案，结合有价卡管理领域的经验、通信企业的现状和管理要求，对下级分销企业的卡流、资金流及信息流进行集成管理，有效地解决了通信企业有价卡分销中存在的各种问题。

二、设计思想
该解决方案技术先进、配置灵活、操作简单、系统实用，既能满足卡业务发展要求，又能面向未来发展。
系统界面全部基于浏览器方式，操作十分简单易用，便于领导对信息进行查询和审批。
提供账务系统的数据接口，与账务系统实现无缝连接，并保证这些系统的数据安全。
实现多级别、多公司数据集中管理，加强管理层对业务的监控。
系统采用Intranet/Internet体系结构，WEB/Server三层架构多种先进技术；充分利用现有通信企业现有网络、服务器、微机终端以及数据库资源

三、解决问题
---在省、市、县各级公司之间实现集中管理，大大减少了企业管理信息失真或延迟情况的发生，避免了数据的重复录入和纸面工作容易产生差错等问题
---新卡的申领、审批、下拨和坏卡、过期卡的上报、处理完全实现网上作业，大大提高了工作效率
---上级公司随时掌控下级公司的销售情况，对各类重要数据进行分析，对销售情况异常的地区实行重点控制以便随时调整销售策略
---省、市级公司根据其下属公司的销售及库存情况，合理安排调拨处理；市、县级公司根据自身的销售及库存情况及时申领，保证货品的供应能力，同时又可以把库存降到最合理的程度
---“自定义凭证模版”的使用将实物管理中产生的各类数据自动导入Xin-eW.F.S7.0系列财务管理系统，为财务人员节省了大部分重复记账的时间
---每月将财务部门和实物管理部门的有价卡盘点结果进行自动核对，保证当月有价卡收、发、售、存情况与财务记录保持一致；同时还将对上下级实物管理部门当月有价卡的收、发及累计结余数和金额进行核对，帮助企业建立有效的有价卡稽核制度

四、典型业务流程
企业有价卡解决方案基于省、市、县三级集中管理模式的应用，解决了上下级公司之间有价卡的收、发、售、存等实物管理问题和与之相关的财务处理问题。

1、申领
卡类的申领是实物管理的起步或入口，也是完成上下级单位有价卡出、入库的前提。通过电子申领单的填写、提交和审批实现上下级间卡类申领的全过程。

2、出、入库
出库分为 “下发出库”、“销售出库”和“调剂出库”三种，实物管理员针对营业网点、代理商领卡，过剩有效卡上缴上级公司，过期卡、坏卡退回上级公司等业务情况填制各类出库单并提交实物记账员确认、记账。
入库则分为“领卡入库”、“调剂入库”、“退卡入库”和“过期卡入库”四种，同样是由实物管理员根据卡类的不同来源，针对厂商来货，下级单位上缴的过期卡、坏卡等业务情况填写入库单提交实物记账员确认、记账。
整个出入库过程中一张申领单生成一张上级公司出库单和一张下级公司入库单，积极确保上级出库与下级入库数相符；同时有效的控制每种业务单据的多种状态，逐级纪录严格做到账实相符。

3、销售、销售缴款
有价卡实现销售后，结算单位向所属部门填报“销售单”。“销售缴款”是针对当前通信企业市县一体的管理模式提供的特殊功能，卡类实现销售后县级公司可随时将“销售单”汇总并上报上级公司实行缴款，方便上级公司进行财务记账和编制报表。

4、账务处理
整个账务处理主要包括“生成凭证”、“收入统计”和“销售缴款”三个部分。自定义凭证模版的应用可以将本系统的账务数据转入财务管理系统的总账中直接出纳，避免了财务人员重复记账，大大提高了工作效率。同样，系统还提供了从营业计费系统中直接取数的功能，使卡类的收入统计更全面、实时。“销售缴款”是针对实物销售缴款的记账工作，真正意义上做到“账实相符”。

5、报表
强大的报表功能是企业有价卡解决方案中重要的组成部分。它可根据用户的过滤条件自动生成“库存表”、“实物月报表”、“销售月汇总表”、“网点实物统计表”等多组报表，为用户进行各种数据分析和考核提供了更多的依据。

6、查询
系统提供了强大、灵活的查询功能，可以随时查询到企业卡的销售、库存情况和某一段时间内的出入库、销售明细；还可以对收入统计单据进行查询。同时系统还提供了上级公司对所有下级公司进行汇总查询的功能，帮助上级公司随时了解全省卡类的各种状况作出正确的决策。

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