| 中国建筑装饰城实施案例 台州路桥——中国沿海重要商贸城,随着改革发展的脚步,路桥市场逐步形成了以专业批发市场为主体,商贸产业发达,三产兴旺的商贸城。 中国建筑装饰城是路桥市场对外的重要窗口,也是浙东南建筑装潢材料集散地和批发中心。中国建筑装饰城占地面积180亩,建筑面积近16万平方米,总投资6亿元,城中有城,布局合理,气势恢弘。目前市场已经拥有灯具、陶瓷、五金、装潢、水暖、墙纸、板材、石材等八大交易区,1340个标准店铺,经营数百大类,上万品种。其中五金、装潢、水暖等辐射国内外;灯具城规模档次位居省前列。 随着市场的发展,市场手工管理中出现了一些问题,具体体现如下: 1. 市场各个部门之间信息不能共享,在查找资料时总是需要一段时间在各部门之间来回; 2. 市场各个部门信息传输较慢,如物业收费和财务部之间; 3. 招商部门不能提前知道即将期满的租户和摊位情况; 4. 招商部客户上门咨询摊位情况时总需要翻阅[平面图,也不够形象; 5. 市场租户应收款催收不及时,也不能提前知道; 6. 因为租户多,每月总需要花大量时间在费用统计上,如水电费计算,物业管理费用计算; 7. 领导不能随时了解自己市场的经营状况,每次都需要各部门花一段时间进行分类统计,如当月或当季的收支情况。 因此用一套系统的管理软件把个部门进一步联系在一起,实现信息共享,提高工作效率越来越显得重要。经过一段时间的选择接触,中国建筑装饰城决定采用我公司的市场管理软件——增强版,采用模块如下: 资料管理 收费管理 押金管理 房租管理 设备管理 考评管理 材料管理 系统管理 备注: 1.办公室主要负责资料管理,办公材料管理,内部员工考评管理; 2.发展部主要负责招商,主要用资料管理模块; 3.物业部负责催收水电以及物业管理费用,费用管理中有关的收费由其录入; 4.财务部在负责费用管理中的收款审核,以及押金,房租的收取工作; 5.工程部负责设备管理模块; 6.主任则对全局进行掌控。 7.发展部可以点击进入具体区域查看该区的出租情况,如上图中白色表示该摊位目前是闲置的,应及时出租; 8. 使用软件后,物业管理部门只需要将抄表所得的水电度数输入电脑,电脑直接算出各户出金额,并加上应收的其他费用,得出每个租户当月应收总额,并直接传输到财务部门,还直接打印出收款收据(一式三份,物业部门留底一份,租户一份,财务一份),收费人员可以直接拿者收据上门收款,财务审核; 9.所以这里收款收据或交款通知书可以根据需要自行修改,格式或具体打印收款项目都可以自己决定和修改; 10.工程部负责市场工程设备的保养于更换,软件有自动提示功能,设备保养时间一到,一打开软件就会有提示。 效果: 1. 内部信息共享,各部门在自己办公室就可以直接查找相关资料; 2. 内部信息传输加快,尤其是物业部和财务部之间; 3. 市场出租率提高,因为一有到期租户软件可以自动提示; 4. 市场的应收款回收率提高,因为软件有提醒功能,可以及时催收; 5. 各部工作效率明显提高,收费手续简化; 6. 各种费用统计及时,基本上一输入数据系统马上可以得到结果,而且计算公式可以根据需要自行设置; 7. 领导可以随时了解到市场的各种状况,便于对管理进行有效控制 …… |
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