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| 声视通在煤炭设计院的应用 煤炭设计院是中国煤炭工业部的直属机构，在全国有几十家分支机构，各分支机构相对独立运营，业务领域不仅涵盖了中国煤炭业的所有领域，而且拓展到其他各行各业的建筑、系统和结构的规划和设计。遍布国内各省的分支设计院，不仅为中国各地的客户提供设计和规划服务，同时设计院的优秀设计理念和风格也受到许多国外客户的青睐。 庞大的客户群和分散在全球各地的客户，使得设计院的设计师们不得不疲于奔波在客户和单位之间。结构规划和系统设计是个复杂又巨大的工程，稍有疏忽就会造成意想不到的后果，所以设计师们要不停的去现场考核、不断地与用户沟通，而项目施工时又要与施工单位紧密的交流，修改细节及图纸方案。 但是以前的基本沟通方式如：电话、E-mail，但使用起来都有缺陷。比如电话不能进行数据交流只能进行语音的交流，email可以进行数据交流，但是无法多人共同讨论一个话题和效率低下等因素使其单位机构的效率无法更好的提高。另外，设计院和客户及施工单位的交流，绝大多数以设计图纸为依据，一旦离开了图纸，设计师很难将问题解释清楚，客户更加难以理解，所以设计单位急需的是数据、视频和语音的互动交流，并且是及时、高效、费用低廉的通讯工具。 怎样提高效率，节省费用并且达到预期的效果，一直是困扰设计院的一大难题。为此，设计院尝试了多种通信方法，包括电话会议产品及RTX产品等，但都无法支持10个以上的用户，并且数据功能都不能够符合要求。 一次偶然让设计院试用了声威数据视频会议系统--声视通，顿时，改变了以前所有的交流模式，解决了以往的所有沟通难题，即使是国内外的交流。 1) 声视通应用场景 “声视通”数据视频会议系统是声威（上海）信息科技有限公司自主研发的多媒体通信平台，主要开发目的是帮助全球企事业单位实现“在线网络会议”、“远程协同办公”、“远程客服和技术支持”以及“远程市场推广和销售”、“远程教育和培训”等。 它是一套纯软件的互动型多媒体通讯系统，突出强大的数据交流功能，并结合良好的视频和语音效果，展现出现代远程办公和协作交流的新理念。从而为客户节省了大量的商务时间和成本，提高了企业工作效率。 （1）“声视通”基于Web的强大会议管理功能，帮助设计院所有的分支机构非常容易的召集和邀请企业员工和相关人员召开50人以上的大规模会议，会议长达3小时。各分公司通过语音、视频及数据进行沟通。 虽然各分支的地理位置分散，网络环境复杂，用户环境复杂，用户的计算机操作能力一般。但会议的召开还是十分容易。系统管理员通过Web网页预约会议，声视通系统自动将会议信息、会议号、密码等通过E-mail传递给参会人员，参会人员只要在邮件中点击链接，即可进入会议系统Web主页面，输入会议号和密码，点击参加会议，立刻进入会议室（如果第一次使用，系统会自动在客户端下载一个插件）。（附插图1） （2）“声视通”多文档共享功能，帮助设计院所有的参会人员在开会过程中可以根据会议需求，在远程文档或本地文档中，同时共享多个不同格式的文档，并且能够同步操作，与会者可以任意选择不同的文档穿插讲解，提高了信息交流效果。（附插图2） （3）“声视通”矢量成像压缩技术和文件标注功能，特别让设计师们青睐有加。设计师们以往在集体讨论设计方案时，往往聚集在一起，围在一张图纸前，劳时费力。声视通系统中无论静态文档（CAD、Word、Powerpiont、图片），还是动态文档（3D、Flash、网页等），可以根据用户需求，任意放大或缩小，文字或图形清晰、不变形，且文件容量小、占用资源少、共享速度快；同时，对所有文档共享内容，均可使用不同的画笔（直线、曲线、圆、椭圆、方框、三角形、对号、差好、箭头及文本输入等）进行标注或编辑操作，系统自动显示标注人和标注时间，保存批注，供事后阅读。 设计师们通过声视通系统，有效的减少了共同围在一张图纸前劳时费力的次数，无论他们出差在外，还是同用户交流沟通，随时可以启动这两项功能，进行重大方案的讨论和设计、修改，且工作时限明显缩短，效率显著提高。（附插图3） 声视通服务帮助设计院以低廉的费用，很好的解决了设计院的设计师之间、设计院与用户之间、设计院与施工单位之间的沟通问题，改善了每次交流的效果。 会议过程中服务器端的CPU占用率仅为 1% — 6% 。完全显示了电信级产品的服务端能力。 公司名称：北京声威视通科技有限公司 网址：www.swstnet.com 地址：北京海淀区彩和坊路8号天创科技大厦416 联系人：杨小姐、李先生、陈小姐 电话：010-62698265 |
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软件项目交易网 2008年2月29日
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