| 广州市鼎力资讯科技有限公司 鼎力数字校园管理系统解决方案 广州市中山大道89号天河软件园华景园区A座南1207室 查询热线:020-28871932 传真:020-28871933 联系人:李勇锋 电邮:sales@kindeffort.com 网址:www.kindeffort.com ——概 述—— 鼎力数字校园系统 (即:E-School)。旨在简化中、小学校校务管理,使老师从烦琐的杂务中抽身出来,将精力集中于提高教学质量,另一方面,加强了家长与老师的协调性与互动性,极大地提高了家长的信任度,进而迅速提高了学校的竞争力。 鼎力数字校园系统 具有功能完善的校园管理系统,以适应学校的日常电脑化管理。本系统配备了“学籍管理”、“图书馆管理”、“短讯系统”、“考勤系统”、“收费系统”等标准功能大大方便了学校对学校师生的日常管理。 鼎力数字校园系统 通过了国家版权局审核,取得了计算机软件著作权登记证书 l ——系统特点—— 加速学校整体的运作能力,提高学校间的沟通质量并降低沟通成本; 1. 一卡在手,全校通行; 2. 加强了教师与家长之间、家长与学生之间的沟通; 3. 减轻了学校及教务处日常繁琐的工作; 4. 加强了学校和家长的沟通,学生和家长的沟通; 5. 降低了学校的办公成本。 另外我们采用领先的B/S架构,客户端免安装、免维护,功能强大,简单实用; 采用整套微软公司的开发工具和应用平台,保证系统的稳定运行,同时具有很高的安全性、扩展性和可维护性; 界面友好,充分考虑各类用户的个性化需求,层次感强,覆盖面广; 扩展性强,适应校园网建设的各个阶段,并能满足未来的发展需要;学校可根据需要灵活选择模块进行应用组合。 系统的便捷性为学校优化管理、提高了竞争力。 例1:通过E-SCHOOL,老师可以简简单单地用鼠标选择评语,通过短信即使发到家长手上,避免了大量的打印地址、粘贴邮票、投递等动作。 例2:通过E-School,家长可以随时知道最新的学校安排、自己孩子在学校的考试测验成绩、消费情况、伙食的状况、支付卡的余额等等。 例3:学生可以通过学校网站发送信息给父母,让父母了解到自己的心迹,避免了既希望加强和孩子联系,而现实又不允许学生带手机上学的矛盾。 例4:通过E-School,校方可以将管理成本大幅度减低,举例说明:给500个家长发一封信的时间和现金投入为:信封加邮票(500元)+ 纸张(30元)+ 打印地址并粘贴时间(3小时),使用E-School后,通过短信发给家长的费用由家长负担,校方无需支付任何费用,时间上用不到半小时就处理完。 l ——系统功能—— 本系统是专为学校设计的一套管理系统,以适应学校的日常电脑化管理。 1. 学籍管理系统 把学校学生资料导入E-SCHOOL以及对学校学生毕业、转学、异动等情况对学生档案进行管理。符合广州市教育局的数据接口标准。 2. 教职员管理 把学校教职员资料导入E-SCHOOL以及对学校教职员的管理。 3. 图书馆管理系统 对图书馆系统的建设、管理;进行学生、职员借还图书操作;列印统计图书资料。 4. 综合收费系统 对学生、职员在校消费进行收费及管理。 5. 智能卡水控系统 对学生、职员在校消费进行收费及管理。 6. 机房收费管理系统 对学生、职员在校消费进行收费及管理。 7. 考勤系统 记录管理学校职员、学生的出勤记录,统计列印报表。 8. 门禁系统 管理学校教职员、学生的进出学校地点,设置学校职员、学生允许可进入的地点。 9. 资源借用系统 资源借用系统管理资源借用系统用于管理学校物品及处理物品的借换情况。 10. 短讯系统 短讯系统将学生在校学习生活情况以SMS短讯形式发送给学生家长。 11. 健康档案 健康档案是记录学生健康资料的子系统。 12. 操行管理 管理学生操行记录、加入学生优缺点记录、查询学生已存在的操行记录。 13. PDA管理 学校可使用PDA可以进行学生资料查询、收费、出勤点名等操作。 14. 智能卡管理:管理,维护,学校智能卡信息 l ——子系统功能说明—— 一、系统入口及系统主界面 图1.2 二、学籍管理系统 图1.3 学生资料录入 图1.4 学生资料管理 图1.5 成绩统计界面 主要功能: ·招生管理:包括网上报名,考核管理,交费入学 ·班级管理:可进行新生的分班和班级信息的管理(班主任,班干部等) ·学籍管理:学生资料的正常管理,还可进行升学毕业,学生调班的管理 ·毕业生管理:可进行毕业生班级,资料的管理 ·转学学生管理:管理转学的学生资料 ·异动学生管理:管理退学,异常变动的学生资料 ·照片管理:管理学生的各种考试成绩,可将成绩通过短讯发送到家长的手机上 ·成绩管理:管理学生的照片资料 ·数据管理:管理学生数据和班级数据,E-School 系统的学生数据按照广州市教育局的标准,导出的数据可直接上报教育局 三、教职员管理 图1.5 教职员资料录入 主要功能: ·教职员基本资料:教职员正常资料管理,包括录入、查看、修改、删除等功能 ·未入职人员资料:可查看尚未人职人员的详细资料 四、图书馆管理系统 学生/职员的资料将通过E-School 系统的智能卡管理模块的同步接口实现数据同步,不再需要在图书馆系统中重复输入学生/职员的资料。避免了学号数据错误而带来的种种问题。图书馆人员的工作量大大减少,工作效率可大幅提高 系统特点: a) 能够直接管理借阅人员的资料,不再需要在系统中重复输入学生/职员的资料。 b) 各类编码与操作符合国家图书法管理标准。 c) 可进行网上查书、预借书;管理员可远程查询、编目和管理 d) 系统的操作于使用符合中等专业学校、技工学校、中小学校的使用习惯。 主要功能: 1、图书采购:采购预定、采购签收、期刊征订 2、图书编目:新书登记、新书套录、编目入库、书签打印、期刊登记 3、流通管理:图书借阅、图书归还、图书催还、图书预约、罚款处理、图书注册、图书异常处理 4、图书查询:期刊查询、新书查询、图书查询、读者借阅查询、图书借阅查询、历史借阅查询 5、统计分析:图书分类统计、读者借阅统计、图书借阅统计、期刊统计 6、基础参数:期刊基本信息、图书分类、出版社、部门设置、馆藏地、信息维护等 软件界面: 五、综合收费系统 E-SCHOOL为学校建立标准的综合收费系统,学生每周的在校消费情况和卡内余额将通过短信发送到学生家长的手机上,可避免学生问家长拿钱后不充卡的现象,做到了明白消费。学校后勤人员的工作量大大减少,工作效率可大幅提高。 系统特点: 包括IC卡管理、消费管理、设备管理、系统管理等功能模块 实现饭堂收费管理、餐厅设备管理、人事资料管理等功能 提供详细的消费报表 交易数据可自动实时采集、手工采集、定时采集 交易数据人次、金额汇总 消费卡余额查询 黑名单,拒绝消费 方便、快捷的收费方式使饭堂拥挤、排长队的景象成为历史,工作效率大幅提高。 防尘、防油污、防静电,能在各种恶劣的环境下使用 形成一种卫生、有序的饭堂消费新模式 软件界面: 基本配置: 收费终端机,发卡/充值机 ,RS485联网模块 ,管理软件 ,感应卡。 主要功能: 建立、修改、删除、查询、打印员工详细档案资料 消费卡的发行,充值、退换、变更 操作员级别限制操作权限 消费卡可分类、分组限制消费时段和消费金额 消费时段、消费金额自由设定 终端指定卡类消费控制 详尽的个人消费明细表、终端消费明细表、部门统计表、食堂统计表、单日统 计表、多日统计表、 个人 充值明细表,充值统 计表,余额统计表,补贴清 单报表 实时自动数据采集监控,手动快速数据采集,定时自动数据采集 主要硬件设备: 型号:KF900C 1.电源:电压 DC9V ;功率 1W; 2. 工作环境:温度:0℃ ~ 70℃;湿度:10% ~ 90%; 3. 读卡类型:Mifare IC卡 4. 工作频率:13.56MHz 5. 读写距离:≥25mm; 6. 读写时间:小于0.1秒 7. 通讯方式:RS232/RS485(自动转换); 8. 通讯距离:RS485方式一级网络可联网32台,最远通讯距离1200米; 9. 传输速率:默认9600bps、最大38400bps 型号:KF690C 型号:KF691C 1. 数码管和液晶双重显示,操作方便,显示直观; 2. 有定值、不定值、编号菜单等多种消费模式,方便消费操作; 3. 每天最大消费限额和每天消费次数限制,提高用户卡安全度; 4. 双键盘操作,用户可直接输入密码进行超额消费; 5. 系统发卡量大,可达100万 6. 记录存储容量大,最大可存储4万条; 7. 内置备用电池,可工作6—8小时; 8. 支持Mifare1和Mifare Light两种卡及支持密码操作; 9. 使用RS232和RS485方式自动识别,不用手动跳线; 10. 可以设置多达4段的消费时间段,非消费时段打卡无效; 11. 可以进行消费分组,指定不同分组的用户卡在相应的消费机消费; 12. 有误操作退款功能 1. 电源:电压 AC220V ;功率 5W; 2. 工作环境:温度:0℃ ~ 70℃;湿度:10% ~ 90%; 3. 读卡类型:Mifare One卡 和Mifare Light卡; 4. 工作频率:13.56MHz 5. 读写距离:≥25mm 6. 读写时间:小于0.1秒 7. 存储容量:最大可保存4万条消费数据; 8. 系统卡容量:1048575 9. 黑、白名单管理数量:34000条 10. 通讯方式:RS232/RS485(自动转换); 11. 通讯距离:RS485方式一级网络可联网127台,最远通讯距离1200米 12. 传输速率:默认9600bps;最大为19200bps 典型联网消费模式: 六、智能卡水控系统 利用该系统的终端控制每一个出水口,实行实时计量、计费的功能。可根据学校的需要连接锅炉、电热水器、太阳能热水器、燃气热水器、油锅炉、电锅炉供水等各种水源。适用于公共澡堂及开水房,亦可安装于每间学生公寓或员工宿舍,控制冷热水的使用。IC卡洗澡收费系统攻克了一个重大的技术难关,彻底解决了防水、防潮的问题,系统采用12V安全电压,性能安全、稳定、可靠。 工作原理: 通过智能控制系统用智能卡控制水路终端出口,以达到控制用水、节约用水、用水收费的目的。 水控实施的意义: 1.通过水控系统,实时、计流、计量收费,科学的控制用水,可节约用水约80%左右,避免了无谓的浪费。 2.通过水控系统向使用者合理、精确的收费,解决了现金收费问题,减轻了合作单位后勤部门的经济负担。 3.通过水控系统项目的建设,为今后实行园区“一卡通”搭建了网络平台,彻底改变了合作单位后勤部门管理混乱、落后、陈旧的局面,为科学、智能化的管理奠定了基础,提升了合作单位的管理档次。 4.通过水控系统,使用者持卡洗澡,绝对的实行了谁用水谁付费,多用多付费,少用少付的原则,合理公平得分配了用水,养成使用者勤俭节约的习惯。 系统安装结构图 七、机房收费管理系统 为了促使机房资源能得到有效的充分的利用,采用基于校园IC的机房管理系统,学生可以使用校园IC卡自助上机、下机,系统自动计费。 系统特点: 1. 每台电脑都安装客户端,服务端具有网络监控功能; 2. 客户端能具有计时功能,预警到时提示功能,倒计时锁定功能; 3. 费率设定:可对不同时间实行不同费率,不同用户实行不同费率,也支持免费上机时间; 4. 含上机管理、账务管理、设备管理、档案日志管理、查询统计、远程监控等模块,支持150终端以上。 主要功能: ◆ 能实现使用校园IC卡上机刷卡、下机刷卡功能,系统自动计算收费额。 ◆ 满位提示功能 ◆ 客户端能具有计时功能,预警到时提示功能,倒时锁定功能 ◆ 机房设备管理 ◆ 机房档案日志管理 ◆ 丰富的查询统计及报表 ◆ 远程监控功能 机房收费管理读卡器选择MCS-200读卡机 八、考勤系统 图1.9 考勤系统主界面 图2.0 设置学生出勤群组 图2.1 设置缺席(迟到)人 图2.2 教职员出勤记录 图2.3 打印学生点名表 主要功能: ·设置资料:可设置缺席(迟到)人资料、缺勤(迟到)原因、出勤群组、学生出勤群组等 ·点 名:点名用于记录教职员及学生出入校时间 ·考勤报表:可统计学校的考勤情况,打印教职员、学生考勤表 九、门禁系统 图2.4 进出地点设置 图2.5 进出许可表 主要功能: ·基本设置:可设置进出地点及权限的控制文件 ·报 表:可查询进出权限表及进出日志 ·传送控制文件:将控制文件传送到服务器上 ·取回控制文件:将控制文件从服务器上取回 十、资源借用系统 图2.6 资源借用系统主界面 图2.7 时间分段 图2.8 预借资源查询 主要功能: ·资源分类:设置学校资源的类别 ·时间分段:用户可按照具体需要,对借用时间进行分段管理 ·用户预借:设置预借资源资料 ·借出资源:系统提供了借出资源的处理,用户可使用该功能借出资源 ·统计资料:提供资料查询,包括与预借资源查询及借出资源查询 十一、短讯系统 图2.9 短讯系统主界面 主要功能: ·短讯发送:可向教师、家长及学生发送短讯 ·发送情况查询:查询发送成功、失败的短讯 举例应用 ● 学校要发通知给家长,如果用普通邮件的话,成本相当大,打印,邮票的费用不说,工作量也大得惊人,若改用电话通知,每个电话的成本也不小,而且需要工作人员一个个家长的打,耗费了大量时间。现在只需要在计算机上编辑好短讯内容,选好要发送的范围,鼠标一点,一切搞定。 ● 已经下班了,但有个紧急会议必须要开,这时只要编辑好短信,选好要开会的员工,鼠标一点,一切搞定,比打电话通知即省钱,又省时间。 ● 中秋佳节要到了,学校需要问候老师或家长,还用传统的贺卡吗?发个短讯吧,又省时,又省力。 ● 一个学生回家出校门时,智能卡在门禁系统中通过后,短讯系统将会把学生的出校门的时间通过短讯通知他的父母,让父母知道孩子的行踪。 ● 学生在校园内的各种消费情况将通过短信直接发送到家长的手机上。 孩子的各种考试成绩也将通过短信直接发送大家长的手机上。 十二、健康管理 图3.0 健康管理主界面 图3.1 建立学生健康资料 图3.2 记录学生病历 主要功能: ·建立健康档案:建立学生的基本健康档案 ·预防注射:建立预防注射计划档案 ·个人档案:记录学生病历及资料情况 ·统计资料:列印预防注射和个人病历情况 十三、操行管理 图3.3 操行管理主界面 图3.4 建立操行记录 图3.5 个人操行统计资料 主要功能: ·操行记录:可增加、修改、删除学生操行记录 ·统计资料:可按不同方式统计学生操行记录,如:按优点、按缺点以及按月份等 十四、PDA管理 主要功能:·管理查询学生的资料信息 ·管理教师的上课安排时间表 ·结合感应器,收学杂费用(wince上) 十五、智能卡管理 图3.6 智能卡管理 主要功能: ·维护智能卡信息:添加、查看、挂失、取消挂失、换卡等。 |
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