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DGT网络办公自动化系统
软件类别: 办公软件
适用行业: 所有行业
运行平台:
相关说明:
软件定价: 面议
发布日期: 2008-2-26 10:25:48
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此系统是当前最好的办自动化软件,功能十分强大,ASP+SQL SERVER2000编程,全部源代码仅售5000元
网上办公管理系统功能简介

一、系统维护

1、权限设置:由系统管理员设置所有人员的访问权限,只有对相关目录有访问权限的人才可以进行相关操作。
如需访问某项内容又没有权限请与系统管理员联系。

二、公司新闻

1、公司网上新闻:公司内部网上新闻查看。

2、维护网上新闻:根据登录者身份,有权限者可以发布、修改、删除新闻,一经发布,即可直接查看。

三、公告板

1、公司内容发布消息、通知等的园地,登录后即可查看别人发布的公告。有权限者可以发贴子。

四、员工讨论区

1、公司内部交流园地,登录后可以署名(实名)或匿名方式发贴子,并可查看别人发布的贴子,可以对贴子进行回复。

五、员工自我介绍

1、以简短的语言,对自己进行介绍,互相了解的园地。在个人配置中上传的照片可以在这里看到。

六、员工通讯录

1、公司员工联系方式,在人事档案中进行维护修改。

七、个人配置

1、修改密码:登录后可自行修改密码(建议第一次登录后更改密码)。

2、重新登录:注销当前用户名,以其它用户名重新登录。(注:长时间不使用计算机后,系统可能会超时,如出现错误,需重新登录。)

每个人的登录身份涉及到内部管理(如周报审核)的内容,请不要以别人的用户名访问系统,以免发布的周报等无法及时审核。

八、文件管理

1、阅读文件:按登录人身份可以查看不同传阅范围的文件(只有经正式审核之后的文件才可以进行查阅),可以查看自己起草的文件。

2、起草文件:由相关人员起草文件,并选定文件传阅范围(范围为草稿的文件不需经审核,直接进入查阅文件目录,且只有自己能看,所以正式发布的文件一定不要选择为"草稿"),文件发布后进入审核文件目录,等待审核。(*请将关键字一项填好,以便按关键字检索)

3、文件修改:可以修改和删除本人提交且未经审核的文件,要修改已经审核的文件,必须经原审核人取消审核后方可。

4、文件审核:在未审核文件列表中的文件一经审核,即进入查阅目录,相关人员可以查看。在已审核文件目录中的文件,在取消审核后,可由原起草人进行修改。

九、资料管理

1、阅读资料:可以查阅所有资料。

2、起草资料:资料发布后直接进入查阅资料目录。

3、修改资料:可以修改和删除本人提交的资料。

十、人事管理

1、档案查阅:登录后有相关权限的人可以查看公司耸碌蛋浮?

2、维护档案:登录后有相关权限的人可以对员工档案进行修改,添加培训信息等。

3、增加新员工:登录后有相关权限的人可以增加人事档案。

注:信息中部门、职务和主管领导一定要添写,在工作周报管理和文件管理中有重要应用。

十一、工作周报

1、周报查阅:可以查看本人起草的周报。部门主管可以查看本人的周报和本部门其它人员的周报。公司领导可以查看所有经主管领导审核后的周报。

2、起草周报:每周向主管领导提交一份工作周报,安排本周工作及下周计划、协作要求等。(*如果不准备提交部门主管审核,请在"阅读范围"选择"草稿",如果正式提交一定要选择"提交审核",否则主管领导是看不到的。)

3、修改周报:可以修改本人起草未经审核的周报,若要修改已经审核的周报,必须由主管领导(审核人)取消审核标志后方可。

4、审核周报:各部门领导审核本部门人员提交的周报,审核后直接进行查阅目录,公司领导可对部门领导审核后的文件进行二次审核。

十二、费用管理

十三、客户管理

1、客户资料查询:有权限者可以查看公司客户的基本情况。

2、客户资料维护:有权限者可以对客户资料库进行增加、修改、删除等维护操作。

3、客户跟踪记录查询:有权限者可以查看对客户的跟踪情况。

4、客户跟踪记录维护:有权限者可对客户跟踪记录库进行增加、删除等维护操作,每人可对自己提交且未经主管领导审核的记录进行修改删除,一经审核,必须经还审核人取消审核后,方可进行修改。

5、客户跟踪记录审核:对销售代表提交的客户跟踪记录进行审核。

十四、项目管理

1、项目查询:有权限者可以查看公司经过审核、批准、立项的项目列表及详细情况,在详细列表中可以对项目按立项时间、起草人、项目进度进行排序。也可以按项目名称、项目进度进行模糊组合查询,另外也可以从列表中的客户编号查看该项目的客户详细情况。

2、项目维护:有权限者可以对已起草的但未经审核或标记为草稿的项目进行修改、删除,也可以起草新的项目内容,起草新的项目时要注意:①要对起草的项目进行编号,这样才能达到与客户跟踪纪录联系起来;②要输入正确的项目所涉及的客户编号,否则项目查询时按客户编号则查不到项目所涉及的客户情况。

3、立项批准:有权限者可以对起草人所提交的项目进行立项审核。也可以对已立项审核过的项目进行维护(包括对合同号、项目进度、签约截止日期、截止原因进行修改维护),也可以取消审核,目的是可以返回给起草者进行项目修改。

4、项目建议:有权限者可以通过项目编号(必填且对应)对项目添加建议、意见,注意:只能是对已有的项目进行建议。

十五、办公用表格

1、同盟会员:"零售业电子商务同盟"会员资料。

2、固定资产登记:

3、物品领用登记:

十六、加班管理:

1、加班查看:公司员工有权查看本人提交的加班申请以及下属部门员工的加班登记;

2、加班维护:公司员工可以查看自己提交的且未经审核加班申请,并可以进行修改;

3、加班审核:各部门领导可以查看部门或下属员工提交的加班申请,并可以进行审核;

4、加班财务查看:财务人员可以查看经过部门领导审核的加班申请纪录及详请;

5、加班财务处理:财务具有权限的人员可以查看经过公司领导审核的加班申请纪录,并可对其进行添加财务处理意见;

十七、系统功能简介:

十八、退出系统:离开时为避免别人使用本人的用户名和密码,退出本系统。需要时再重新登录。
 
需要看演示请与我QQ:228563651,或电话联系;010-86928110!!!
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软件项目交易网 2008年2月29日
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