公文流转：公文流转是OA的核心之一，也是极品OA自称做的最好的部分之一。以下是笔者测试后的个人见解：
l　　自定义性强：流程及办理人员这个可以自定义这点是不用多说了，支持会签、串签等。公文密级、紧急程度、类别及公文文号生成规则都可以自行定义，公文的红头文件模板也支持自定义模板，拟稿时可以直接套用模板。
l　　有手写签批及电子签章，并支持WORD导入导出。
l　　流程审批时的特性：公文办理过程中可进行继续转发、否决、办结、退回等操作； 转发可按照预设定的流程继续流转，也可以自己选择下一个接收人员。否决操作将停止公文的流转，否决的公文将不能进行归档、成文等操作。办结操作最终确认了公文的有效性，办结后为正式公文，可进行归档、成文等操作。
l　　公文的管理员可在公文处理中进行催办、成文、销毁、分发，其中分发操作可以把已经办结的公文发给各级部门和员工，并可以查看到接收人员是否已经阅读等。
l　　公文管理人员或者公文的相关人员可随时查看到公文信息、正文、流转情况、办理意见。
l　　需要审批的公文可以通过系统自带的及时信息弹出窗口提醒或声音提醒，也可以通过手机短信提醒。


综述：
优点：功能很强大，自定义非常强，权限分配合理，细节性考虑的很周到。基本上是照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

缺点：在打印方面采用的是IE的WEB方式打印，继承了IE打印的缺点，另PDF格式文档只能用于附件，不能用于正文。

建议：
由于该模块主要用于正规的行文的管理，一些企业日常办公申请单之类的在公文管理中就不是很适合。可以了解一下极品OA的另一个模块--表单管理，这个模块在制作表单方面有独到之处，下一篇我笔者描述表单管理内容。

详见http://www.jipinoa.com

笔者有幸花了一周时间完完整整测试了极品OA完美版2007功能， 以下笔者就从几个方面大致描述一下测试的结果。有兴趣的可直接登陆极品OA官方网站：http://www.jipinoa.com去了解。


安装： setup安装即可结束，无需配置数据库，总体应该应该是简单明了。
支持平台：操作系统win和linux都支持，sql server、Oracle、mysql数据库也都能支持。
系统架构：JSP+JAVA+JBUILD，JAVA平台目前是安全性比较高的一种平台了。
性能：512M pc机可支持80个并发用户，性能算是比较高。

系统安全性：
1.　　用户权限限制。极品OA分为系统管理员、栏目管理员和普通用户，栏目管理员是系统管理远按功能模块划分给用户权限的。三种权限划分在目前OA是比较少见，但这种权限划分是比较合理的。
2.　　提供操作日志，比如某用户登录的时间，查询、修改或删除的动作以及离开的时间等。

操作方便性：
1. 对普通用户来说，操作是很简单，只要登陆系统，在办公桌面上就能显示当天所有的需要办理的事情，进入办理或查看即可。
2. 对于系统管理员来说，由于极品OA采用、系统管理-栏目管理、普通用户三种权限分配，下放了系统管理员的很多权限，使得系统管理员着重在于系统的维护及权限用户配置，大大减轻了系统管理员工作。
3. 对于栏目管理员来说，栏目管理员着重于本身的工作，只不过从传统纸质变成了电子化。



系统界面：

极品OA系统登陆有两种方式，一是全屏登陆，另一种是IE窗口方式，会显示IE地址栏。全屏方式由于现在很多系统装了拦截工具，如果没有取消拦截，则显示的空白窗口。

系统以蓝色为主调，左边为菜单栏，中间为办公区，用户一登陆就能显示当日需要办理的事项或者公司最新的信息。上方为一些快捷方式。另有个在线人员列表，是单独一个页面弹出来的，可以有效增加办公区域效果，这点是不错的，关闭的话有信息仍然会象MSN那样在桌面右下方弹出来提醒。并配有声音提醒。

左边菜单栏由于全部是图片，如机器配置差的话，会稍微有延迟时间才能显示。

总体评价：安装简单、系统架构和安全性优，系统界面的办公区及弹出信息做的不错，界面稍微有点单调，另要是能换皮肤就好些！

软件名称：极品OA公文管理子系统
软件版本：完美版
建议分类：行政管理
联系EMAIL：ijipin@163.com
软件网站：http://www.jipinoa.com
下载地址1：ftp://jipinoa:jipinoa@jipinoaxz.vicp.net/gwgl.rar
软件容量：18.8M
软件类型：免费软件
应用平台：Win9x/Me/NT/2000/XP/linux/unix
界面预览：http://www.ijipin.com/OA/login.jsp
软件介绍：


极品协同办公系统公文管理子系统完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公

文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，并通过与档案管理系统的

连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、接收发

文、公文处理，后台管理。
极品OA公文管理特性：
1、自定义性强：可自定义流程及办理人员，支持会签、串签等。公文密级、紧急程度、类别及公文文

号生成规则都可以自行定义，公文的红头文件模板也支持自定义模板，拟稿时可以直接套用模板。
2、有手写签批及电子签章，并支持WORD导入导出。
3、流程审批时的特性：公文办理过程中可进行继续转发、否决、办结、退回等操作； 转发可按照预

设定的流程继续流转，也可以自己选择下一个接收人员。否决操作将停止公文的流转，否决的公文将不能

进行归档、成文等操作。办结操作最终确认了公文的有效性，办结后为正式公文，可进行归档、成文等操

作。
4、公文的管理员可在公文处理中进行催办、成文、销毁、分发，其中分发操作可以把已经办结的公文

发送给各级部门和员工，并可以查看到到接收人员是否已经阅读等。
5、公文管理人员或者公文的相关人员可随时查看到公文信息、正文、流转情况、办理意见。
6、需要审批的公文可以通过系统自带的及时信息弹出窗口提醒或声音提醒，也可以通过手机短信提醒

。






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